Transaktionsliste betrieblicher Prozesse

Wie verschaffe ich mir einen Überblick über die Transaktionen der betrieblichen Prozesse?

Das SAP®-System hat im ECC6.0 über 110.000 Transaktionen. Die Aufgabe eines Rollen-Administrators ist es, alle notwendigen Transaktionen so in Rollen zu packen, dass dem Benutzer nur Rechte zugewiesen werden, die er für seine Arbeit auch benötigt.

Alle Transaktionen sind mehr oder weniger betrieblichen Prozessen zugeordnet.  So gibt es eine Anzahl Transaktionen, die für die Debitoren- und andere für die Kreditorenbuchhaltung zuständig sind.

Um nun zu wissen, welche Transaktion wohin gehört, hat  SAP® eine Vorauswahl
getroffen, die sich in dem Hauptmenü „SAP®-Easy-Access“ widerspiegelt.

Dieses Menü kann als Ausgangspunkt für die Zuordnung der Transaktionen zu Rollen benutzt werden. Und genau solches benötigt man am Anfang eines Rollenkonzeptes.

Letztlich benötigen Sie für alle Prozesse die Zuordnung der zugehörigen Transaktionen, die Sie später in das Transaktionsmenü der PFCG für eine spez. Rolle einstellen können.

Sie können diese Liste aber auch zunächst zur Abgrenzung der Benutzer und ihnen zuzuweisenden Transaktionen benutzen. Danach bilden Sie durch Spaltenumsortierung Benutzertypen, denen Sie Rollen zuorden können.

Eine derartige Transaktionsliste wird zu Ihrem ständigen Begleiter bei der Konzeptausarbeitung werden. Sie hat mir selbst schon etliche Dienste erwiesen.

Bleibt nur zu klären, wie  man das Menü aus dem SAP®-System in eine EXCEL Datei entladen kann?

Einen direkten Weg gibt es nicht! Sie können zwar ein Programm schreiben, das das Entladen bewerkstelligt, doch dürfte der Aufwand relativ hoch dafür sein.  Durch Anwendung von 1-3 Tricks kann man aber eine EXCEL-Tabelle erstellen, ohne das Menü Punkt für Punkt händisch heraus zu kopieren.

Wie diese Tricks funktionieren, können Sie in der Broschüre (eBook) auf meiner Seite www.sybeklue.de erfahren. Registrieren Sie sich dort, und Sie erhalten neben der Transaktionslisten-Borschüre noch weitere Infos über die Techniken und Tools für das Berechtigungswesen.

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Herzliche Grüße

Bernd Klüppelberg

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