Wie verschaffe ich mir einen Überblick über die Transaktionen der betrieblichen Prozesse?

Das SAP^®-System hat im ECC6.0 über 110.000 Transaktionen. Die Aufgabe eines Rollen-Administrators ist es, alle notwendigen Transaktionen so in Rollen zu packen, dass dem Benutzer nur Rechte zugewiesen werden, die er für seine Arbeit auch benötigt. Weiter…»

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Hallo,

nach längerer Abstinenz, möchte ich Ihnen nun einen kleinen Trick verraten, der dann auftaucht, wenn Sie Rollen umbenennen.

Das eigentliche Umbenennen von Rollen gibt es im Standard nicht. Das heißt Sie müssen die Rolle kopieren auf einen neuen Namen und dann die alte löschen.

Alles schön und gut! Doch was passiert weiter? Wie kann ich diese Änderung transportieren?

Beim Löschen von Rollen in der Transaktion PFCG erhält man eine Info, dass man zuvor einen Transport mit der zu löschenden Rolle anlegen soll. Danach löscht man die Rolle.

Diesen Transportauftrag kann man nun transportieren und in den Empfangssytemen wird die alte Rolle gelöscht und die neue angelegt, sofern sie auch in dem Transportauftrag war.

Was aber passiert dabei auf der Empfängerseite mit den zugeordneten Benutzern der alten Rolle? Sie sind ganz einfach weg! Alle Benutzer muß man dann der neuen Rolle wieder zuordnen, oder?

Nein, es gibt einen Trick, mit dem man das vermeiden kann.

Sie gehen vor dem Import des Transportes in das/die Empfangssystem(e) und kopieren dort die alte Rolle auf den neuen Namen. Damit gehen die zugeordneten Benutzer der Rolle mit in die neue Rolle über.

Dann importieren Sie den Transport und die neue Rolle wird verändert, die Benutzer bleiben. Danach wird vom Transport die alte Rolle gelöscht und trotzdem ist alles klar.

Denken Sie also bei der Kopie von Rollen an diesen Trick, er lohnt sich.

Viele Grüße

Bernd Klüppelberg

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Sie haben eine Reihe von Berechtigungsrollen, die Sie aus irgendwelchen Gründen umbenennen wollen.

Im Standard hilft da nur das Kopieren der Rollen mit der PFCG und das Neuanlegen. Diese Methode kann ganz schön arbeitsintensiv sein. Denn stellen Sie sich vor, Sie haben ein Masterrolle und 50 Ableitungen.

Sie sollen nun alle Rollen auf einen neuen Namen kopieren und später die alten jeweils einzeln löschen.

Es gibt aber einen Weg, den Sie nehmen können. Dieser geht entsprechend dem des “Schnelltransport von Rollen zwischen Mandanten”: Der Download und das editieren der Downloaddatei.

Wenn Sie keine Verschiebungen in der Datei fabrizieren, können Sie diesen Weg gehen. Das Löschen der alten Rollen, ist aber weiterhin notwendig.

Gehen Sie also entsprechend dem Blog-Beitrag Schnelltransport von Rollen zwischen Mandanten vor.

Gruß
Bernd Klüppelberg

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Hier soll eine kleine Übersicht entstehen, die die wichtigsten Hinweise aus dem SAP®- Marketplace anzeigt.

Die Hinweise beziehen sich meist auf die ECC 6.0.

1.  H132615 “Verwendungsnachweis für Berechtigungen”: In diesem Hinweis wird der Verwendungsnachweis des Berechtigungsobjektes im PFCG repariert. Bei hochgeladenen Rollen funktionierte der Nachweis (das Landschaftssymbol) nicht. Der Fehler tritt nur auf wenn man eine Rolle mit Up- und Download in ein System gestellt hat. (VERSION ECC6.0)

Diese Liste soll fortgesetzt werden

Gruß

Bernd Klüppelberg

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Sie haben ein System mit mehrern Mandanten und sollen ein Berechtigungskonzept erstellen für alle diese Mandanten. Dann ergibt sich sofort das Problem, wie kann ich Rollen zwischen Mandanten transportieren?

Man kann sicherlich einen Transportweg zwischen den Mandanten erstellen und somit den Transport bewältigen.

Aber es gibt auch noch einen schnelleren Weg….

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Im Teil 3 kommen wir nun zur äquivalenten Umsetzung der Idee des Programmschutzes (Teil2); nun aber für die Tabellen.

Tabellen werden normalerweise mit SE16 oder SM30 angezeigt oder gepflegt. Beide Transaktionen haben ein Einstiegsbild und ggf. ein Selektionsbild, mit dem man den Inhalt der Tabelle ändern kann. Meist werden für die Auswahl von häufig benutzen Tabellen Varianten im System gespeichert, damit die Anzeige standardisiert ist, und man sich Arbeit um das Wissen, welches  Feld was bedeutet,  sparen kann.

Genau das Geiche geht auch über sog. Parametertransaktionen.

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In Teil 1 Programm- und Tabellenschutz (Teil1) haben wir die Lösung für den Tabellen und Programmschutz besprochen, wie er eigentlich vorgesehen ist. Nun wollen wir uns eine andere Lösung vornehmen, die weniger aufwendig ist, auch wenn es zunächst nicht so scheinen mag.

Diese Lösung wird von vielen Kunden eingesetzt, da sie auf alle Fälle besser händelbar ist.

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